Stichting PodiumPlus
Versie 1.0 — 20 april 2026
Laatst bijgewerkt: 20 april 2026
1. Uitgangspunt
Stichting PodiumPlus kiest er bewust voor om alleen via haar eigen website www.podiumplus-wm.nl en via e-mail te communiceren met deelnemers, vrijwilligers en belangstellenden.
PodiumPlus is niet actief op sociale media. Wij hebben geen officieel account op Facebook, Instagram, X (voorheen Twitter), LinkedIn, TikTok, YouTube of andere sociale media- of berichtenplatformen.
Accounts die zich op sociale media voordoen als Stichting PodiumPlus of die onze naam, ons logo of ons beeldmateriaal gebruiken, zijn niet door ons opgezet, niet door ons beheerd en niet door ons geautoriseerd. Kom je zo’n account tegen, laat het ons dan weten via info@podiumplus-wm.nl.
2. Waarom geen sociale media?
Deze keuze is gemaakt met het oog op:
- Privacybescherming: sociale media-platformen verzamelen en verwerken uitgebreid persoonsgegevens van bezoekers, vaak buiten de Europese Economische Ruimte. Wij willen onze deelnemers niet aan deze verwerking blootstellen.
- Eenvoud en beheersbaarheid: als kleine stichting met een vrijwillig bestuur willen wij onze communicatiekanalen beperkt en overzichtelijk houden.
- Inclusiviteit: niet al onze deelnemers zijn actief op sociale media. Door één helder centraal kanaal te gebruiken (de website), bereiken wij iedereen op dezelfde manier.
- Duurzaamheid van informatie: informatie op onze website blijft beschikbaar en terugvindbaar. Berichten op sociale media verdwijnen snel uit beeld.
3. Officiële communicatiekanalen
Alle officiële communicatie van PodiumPlus verloopt via:
- Onze website: www.podiumplus-wm.nl
- E-mail: info@podiumplus-wm.nl
- Schriftelijke post naar ons postadres: Straussstraat 6, 6164 CB Geleen
- De officiële WhatsApp-community voor Join the Band (zie hoofdstuk 4.1)
- De officiële WhatsApp-community voor de koren (zie hoofdstuk 4.2), voor zover reeds ingericht
- De officiële WhatsApp-community voor Oud of the Box (zie hoofdstuk 4.3), voor zover reeds ingericht
- Rechtstreekse communicatie van coördinatoren en dirigenten richting hun eigen activiteit (via e-mail, telefoon of individueel WhatsApp-contact, afhankelijk van wat met de deelnemers is afgesproken)
4. Gebruik van WhatsApp
Voor praktische communicatie rond de activiteiten wordt gebruik gemaakt van WhatsApp. Hierbij is een strikt onderscheid tussen de officiële WhatsApp-community’s van PodiumPlus en overige WhatsApp-groepen.
4.1 Officiële WhatsApp-community Join the Band
Voor de activiteit Join the Band heeft PodiumPlus een WhatsApp-community ingericht. Dit is het enige officiële WhatsApp-communicatiekanaal van de stichting voor deze activiteit. De community wordt gebruikt voor gezamenlijke communicatie tussen de deelnemende bands en de stichting over onderwerpen zoals:
- beschikbaarheid en indeling van repetitieruimtes;
- technisch beheer en gebruik van de backline;
- organisatorische zaken rond optredens en evenementen;
- algemene mededelingen die relevant zijn voor alle Join the Band-deelnemers.
De community wordt beheerd door de Join the Band-coördinator(en) namens PodiumPlus. Deelname aan de community is vrijwillig. Wie niet wil deelnemen, wordt door de coördinator op een andere manier op de hoogte gehouden van relevante informatie.
4.2 Officiële WhatsApp-community voor de koren
Voor de Popkoren 50+ bestaat een vergelijkbare officiële WhatsApp-community van PodiumPlus, of is deze in voorbereiding. Deze community dient hetzelfde doel: gezamenlijke communicatie tussen de koren en de stichting over praktische en organisatorische zaken die relevant zijn voor alle koordeelnemers.
Ook deze community wordt beheerd door de koor-coördinator(en) namens PodiumPlus. Deelname is vrijwillig en wie niet deelneemt wordt op een andere manier op de hoogte gehouden.
4.3 Officiële WhatsApp-community voor Oud of the Box
Voor het seniorenorkest Oud of the Box bestaat een vergelijkbare officiële WhatsApp-community van PodiumPlus, of is deze in voorbereiding. Deze community dient hetzelfde doel: gezamenlijke communicatie tussen de orkestleden en de stichting over praktische en organisatorische zaken die relevant zijn voor alle deelnemers.
Ook deze community wordt beheerd door de coördinator(en) van Oud of the Box namens PodiumPlus. Deelname is vrijwillig en wie niet deelneemt wordt op een andere manier op de hoogte gehouden.
4.4 Overige WhatsApp-groepen vallen niet onder verantwoordelijkheid van PodiumPlus
Naast de hierboven genoemde officiële community’s bestaan er in de praktijk diverse andere WhatsApp-groepen, bijvoorbeeld per afzonderlijke band binnen Join the Band of per koor. Deze groepen worden vaak door deelnemers zelf opgericht en gebruikt voor onderlinge afstemming, zoals het doorgeven van afwezigheid of het maken van informele afspraken.
Deze overige WhatsApp-groepen vallen uitdrukkelijk niet onder de verantwoordelijkheid van Stichting PodiumPlus. De stichting is geen beheerder van deze groepen, heeft geen invloed op de inhoud en is niet aansprakelijk voor wat binnen deze groepen wordt gedeeld of afgesproken.
Deelnemers die gebruik maken van dergelijke groepen wordt aangeraden om terughoudend om te gaan met het delen van foto’s en persoonsgegevens van anderen en om toestemming te vragen voordat persoonlijke informatie wordt gedeeld.
5. Beeldmateriaal en sociale media
Omdat PodiumPlus zelf niet op sociale media actief is, plaatsen wij zelf geen foto’s of video’s van onze activiteiten op sociale media. Wel kan het voorkomen dat deelnemers zelf foto’s of video’s delen waarop medeleden zichtbaar zijn.
Wij vragen alle deelnemers om daarbij rekening te houden met elkaar:
- Vraag toestemming voordat je een foto of video van een ander op sociale media deelt.
- Respecteer het als iemand niet herkenbaar in beeld wil komen.
- Deel geen persoonsgegevens van anderen (zoals naam, adres, telefoonnummer) op sociale media zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
6. Vragen
Heb je vragen over dit social mediabeleid of zie je een account dat zich ten onrechte als PodiumPlus presenteert? Neem contact op via info@podiumplus-wm.nl.
Vastgesteld door het bestuur van Stichting PodiumPlus op 20 april 2026.